大学晚会策划书范文集锦
转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,何不赶紧趁现在写写策划书。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的大学晚会策划书范文集锦,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
大学晚会策划书范文集锦1
光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——20xxxx管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:20xx年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:xxxxxx
顾问:xxxxxx
指导老师:马楠
主要负责人:xxxxxx
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的'服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:xxxxxx
组员:xxxxxx
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:xxxxxx
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:xxxxxx
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
大学晚会策划书范文集锦2
一、整体状况
1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目的:欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地点:音乐系排演厅
5、主办单位:xxx学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:教科系团总支书记:xxx
总筹划:xxx
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部、女生部成员
任务:
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核;
c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、掌管人及演员服装、化装,局部由资助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店资助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:外联部
任务:a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:秘书处
任务:
a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、肯定礼仪人数;礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师,并率领他们入席;现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及教师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的`布置,监视并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置;
(6)第六项目组:活动组
组长:xxx
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
(7)第七项目组:卫生组
组长:xxx
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。
(8)第八项目组:资助商接待组
组长:xxx
组员:勤工部、学习部成员
任务:
a、接待资助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求,比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重,不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx
组员:生活部全体成员
任务:
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定,外联工作全部到位。
1、节目搜集:由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四个(准绳上有我系人员掌管)由同窗或教师引荐和选节目时分的察看,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生,组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定:由外联组担任。联络商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会谐和及停顿期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演:由节目组担任,到各学院选取优秀节目,并停止排演。
2、中期宣传:由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定:由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定:由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程肯定(包括节目单肯定)、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排:由节目组担任。节目单肯定交由各部门,加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组担任。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定:由礼仪组担任。约请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面:各资助公司代表、局部媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体:潍坊学院报
2、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用途理
(3)书面总结
(4)VCD制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)
五、资金预算