综合部助理岗位职责
在不断进步的社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的综合部助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合部助理岗位职责1
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的.使用效率,提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
综合部助理岗位职责2
一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。
二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的'精神和处理意见。
三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。
四、完成公司员工上下班考勤整理工作。
五、严格把关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理。
六、做好文件和所负责事务的各项保密工作。
七、做好公司的日常接待工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合部助理岗位职责3
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的'工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
综合部助理岗位职责4
职责描述:
1、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4、负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6、负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7、负责完成上级交办的`其他工作任务。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4、具备行政工作的信息化建设工作经验。
5、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
综合部助理岗位职责5
1、负责所属班组员工的工作安排和调配;
2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;
3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;
4、安排处理客人提出的`各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;
5、负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;
6、定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;
7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作;
8、配合部门做好VIP接待工作;
9、平级之间加强沟通、配合,将工作做好。
综合部助理岗位职责6
岗位职责:
1、建筑类企业资质申报、升级、延期、维护;
2、建筑类企业资质申报材料准备,以及申报过程中的所有外联工作;
3、建筑类企业资质所需技术人员的配备与注册、人员证照相关管理;
4、协助上级领导管理印章的.登记和使用。
任职资格:
1、大专或以上学历;
2、工作严谨性高,有高度责任心,严格遵守公司规章与制度流程;
3、有较强的学习能力,适应能力和应变能力,有行政、办公室类工作经验1—2年者优先;
4、抗压能力较好,服从安排,能接受加班;
5、思维敏捷,做事细心,工作态度好。