行政岗位职责通用15篇
在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的行政岗位职责,欢迎大家分享。
行政岗位职责1
1、负责前台的来访接待和引见;
2、负责总机接待,快递收寄及分发;
3、负责办公司日常用品采购、管理;
4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;
5、办公设备及固定资产的.的管理及维护;
6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7、员工活动的策划、组织;
8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;
行政岗位职责2
1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2、负责访客接待及快递签收
3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4、负责日常行政补给的`采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5、负责与物业的日常沟通协调
6、负责酒店预订
7、完成上级交办的其他工作
行政岗位职责3
1组织、协调物资采购的工作;
2负责项目各类档案的'建档、管理;
3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6协调各部门之间的计划执行工作;
7做好领导分派的其他工作。
行政岗位职责4
1)参与拟定公司年度经营管理目标,完善并提升公司行政和人事体系。
2)根据公司年度经营管理目标,制定行政及人力资源管理工作目标和实施细则,并带领团队达成目标。
3)主导推行公司企业文化建设、组织建设、制度建设等相关工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)负责政府项目的申报、过程组织和验收。
6)协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
行政岗位职责5
1.在部门领导安排下,执行人事的相关工作。
2.根据人事工作政策和有关规定,按照上级的`要求,完成护理院的人员入、转、离、调手续。
3.联系对接第三方渠道,保证第三方护工人员的人数编制稳定。
4.收集整理材料,加强对人事档案和专业技术人员档案的建设和管理。
5.组织新进人员的考试考核及上岗前培训,签订聘用合同。
6.证照的年结审核等。
7.领导交办的其他任务
行政岗位职责6
1、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求;
2、负责公司外事接送,严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全;
3、负责公司车辆的验车、保养、维修等工作;
3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;
4、进行车辆内、外部的.日常清洁;
5、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责7
1、负责前台日常接待;
2、负责来访人员的接待;
3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;
4、负责组织安排公司各项活动、会议等;
5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;
6、协助上级做好行政后勤事务性工作;
7、负责相关数据统计、报表等工作;
8、完成上级安排的'其他工作。
行政岗位职责8
1、 参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、 负责总部行政工作如:低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等,协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、 负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);
5、资质办理、质量系统认证、证照管理;
7、外联招待、会议的`组织。
8、领导交办的其它工作
行政岗位职责9
1、负责办公室装修方案敲定及跟进现场;
2、协助村民接待,活动举办;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工行政档案材料,建立、完善员工行政、工商档案的管理,严格借档手续;
5、负责员工值班、办公文具及酒水采购、申领、资产管理、车辆管理、费用管理等日常行政管理工作;
6、负责公司行政管理制度的.贯彻落实;
7、负责制作年度行政预算费用、月度制作行政执行费用情况表,严空行政费用支出;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政岗位职责10
1. 对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。
2. 能够依据公司战略设定人力资源相关规划。
3. 能做好人事相关职能的具体事务性工作,包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理,安排培训等等。
4. 有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。
行政岗位职责11
1、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、经理安排的其它事项。
行政岗位职责12
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的.管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
行政岗位职责13
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
行政岗位职责14
岗位职责:
1、负责学员管理;
2、学员档案管理,及时落实学员的课时安排及班级分配;
3、负责对学员教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对学员的回访记录。对学员出现的.任何有关英语学习的问题,给予及时疏导和解决;
4、了解学员思维动向,进行保单和续费工作,完成个人及团队的指标任务;
5、配合教学部完成机构的英语教学任务。
任职要求:
1、专科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业;
2、对行业有一定的了解,从事过教育教学工作、班主任工作者优先;
3、良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流。
行政岗位职责15
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;
2.组织实施和监督各项规章制度的'执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度:
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;
4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;
5.负责组织企业文化建设工作
6.协助总经理处理其他事务;