人事助理岗位职责

人事助理岗位职责精选15篇

在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的人事助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事助理岗位职责1

人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责，人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：1。负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；2......

人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：

1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；

2、负责统计分公司业绩数据，制度的`执行及监督；

3、总经理交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源或管理专业优先；

2、熟练使用电脑常用办公软件；

3、有较强的责任心及执行力。

人事助理岗位职责2

职位描述:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

应聘要求:

1、文秘、行政管理等中专以上

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力;

3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。

人事助理岗位职责3

1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

2）员工社保公积金的`缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

3）员工考勤的统计工作；

4）协助HRM推进绩效考核工作；

5）人事档案归档和管理工作；

6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

7）工作汇报、日志等日常统计工作；

8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

9）领导安排的其他工作。

人事助理岗位职责4

岗位职责：

人事行政：

1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

4、负责公司办公设备的维护及管理；

5、协助部门领导组织公司员工活动；

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

7、负责公司员工考勤统计；

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳：

1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

7、完成领导交办的.其他事宜。

任职资格：

1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

2、专科以上学历；

3、熟练使用办公软件；

4、有亲和力，工作细心负责；

5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事助理岗位职责5

1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、擅长员工培训，能自主完成员工培训;

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

人事助理岗位职责6

1、协助完善公司各项制度，标准流程;

2、协助完善公司薪酬福利体系;

3、协助建立并完善企业文化;

4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;

5、负责行政后勤工作管理;

6、上级安排的其它工作。

人事助理岗位职责7

1、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；

2、协助办公室日常行政管理工作。

3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

4、团队需要协作的其他事务。

人事助理岗位职责8

1、负责公司日常会议组织协调，内外邮件、函件的接收和传达

2、负责总经理日常行程安排，协助总经理与部门间的信息沟通传达;

3、负责做好公司重要来宾的'接待安排及重要会议的组织与会务工作;

4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;

人事助理岗位职责9

1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

2、负责公司行政事务性工作;

3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的'各种报表;

5、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责10

1、引导、接待公司来访宾客，记录并通知相应部门。

2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

3、员工考勤的录入，登记，执行公司考勤制度，员工的考勤记录汇总;

4、应聘人员的.电话通知面试、接待及信息汇总;

5、员工招退工、社保等事务的办理;

6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;

7、部门各类报表的统计与汇总;

8、办公室环境的维护管理;

9、完成上级领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责11

人事助理（外包）职位描述:

1.协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;

2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案);

4.人事信息及人事系统的维护和更新;

5.定期回复员工各类咨询问题;

6.完成上级主管交办的其他事务。

任职资格:

1.大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;

2.英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3.熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;

4.工作认真仔细,使命感强,有良好的.沟通和协调能力。

IT人事助理岗位职责3

1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

人事助理岗位职责12

1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

5、负责公司各类证件的'年检和换证工作;

6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理岗位职责13

1，根据您的.要求发布招聘信息，并负责维护招聘网站。

2，负责面试的预约接待及初次面试。

3，建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的变更。

4、执行招聘流程协助办理员工入职升职，调任离职等手续。

5领导安排的其他任务。

人事助理岗位职责14

1、负责前台接待，办公室行政支持工作;

2、负责商务文件、档案的建立与保管;

3、负责合同签订及归档事项的'处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

4、公司网站维护及管理;

5、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事助理岗位职责15

一、本规定适用于人事助理岗位。

二、岗位职责：

1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

三、责任承担：

1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的.行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

4、 本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

员工签字：