行政主管岗位职责

行政主管岗位职责集合15篇

在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责1

1、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

2、根据公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘预算；

3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

4、制定合理的'薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；

5、处理人力资源各项事务性工作；

6、企业行政规章制度制定与管理；

7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；

8、公司领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责2

1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;

5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

6、协助做好公司的各项外联工作;

7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;

9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的'筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责3

负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;

负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的.了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;

负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;

处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。

行政主管岗位职责4

1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

4、参与过新公司组建的优先。

行政主管岗位职责5

1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

3、参与公司组织的'外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责6

1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;

2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;

3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;

4、负责各种劳务关系的手续办理;

5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

6、按需开展招聘实施工作。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。

9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政主管岗位职责7

1、根据各部门招聘需求，进行招聘规划，完成本部门的招聘任务，达成月度招聘目标，提交招聘数据;

2、协助上级领导开展企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源;

3、负责公司员工关系管理，办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;

4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;

5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;

6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;

7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的.管理和服务;

8、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;

9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;

10、完成领导安排的其他临时性工作。

行政主管岗位职责8

1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

3、负责公司车辆管理工作；

4、负责公司日常来访接待工作；

5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的.检查；

6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责9

1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;

2.做好公务用车成本控制;

3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);

4.购置公务车辆;

5.公司车辆信息管理(公、私车统计);

6.车辆行驶统计，核扣职务消费;

行政主管岗位职责10

1、集团领导各类稿件的撰写；

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的`发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政主管岗位职责11

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的'操作流程，保证项目运营管理目标的达成;

2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;

3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。

行政主管岗位职责12

行政主管

完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

行政专员

针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

行政经理

跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的.接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。

行政主管岗位职责13

1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政主管岗位职责14

行政主管岗位职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；

6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；

11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；

13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作

14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。

15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；

16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；

17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

职位要求：

1、23-35岁，大学本科以上学历；

2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；

3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。

4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。

6、有良好的`团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。

7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；

8、熟练运用办公软件。

9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强

10、有一定的统筹能力及外联公关能力。

行政主管岗位职责15

岗位职责：

1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；

2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；

3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接

4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的.签订续签、解除及终止；

5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的组织和实施；

7、负责员工关系管理；

8、采购办公用品，办理分公司营业执照；

9、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源专业优先，熟练使用Excel软件；

2、两年以上人事主管相关工作经验，熟悉人力资源6大模块，尤其岗位职责职位要求及薪酬；

3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；

4、沟通能力强、效率高、亲和力强。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年