文员岗位职责汇编15篇
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1
（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的`，要予以制止，并报告有关领导。
（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。 做到及时、准确。
（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
（六）负责职工扣款的核算工作。
（七）完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责2
备案单证审核组：
根据YDT内网系统审核客户订单单证信息(内容是：合同，运输单，放行条)
熟悉YDT对订单的.相关信息的审核要求，在时效内进行完成审核工作。
审核产能每日要求320单,如无完成者，义务加班完成
掌握YDT各个子公司的审核要求，定期培训，保证质检错误率稳步下降
文员岗位职责3
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作；
2、进行报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，公司办公区域公共设施维护；
4、完成部门经理交代的其它工作。
文员岗位职责4
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
文员岗位职责5
1.负责产品文件、设备文件、体系文件等文件资料的汇总和整理、保管工作，协助部门处理日常事务。
2.负责部门内文件资料的整理、归档、建档和保管工作，按要求发放各工程师提供的相关文件资料。
3.负责收集、统计、标识和保管本部门各工程师所负责的'产品试产后的样板，并确保样板的完好性。
4.负责本部门内各人员的办公用品领取和发放。
5.负责本部门内各工程师所需要电子物料的领取和发放，并定期核对零件料盒内物料的数量，确保有一定数量的存量。
6.完成上级交办的其它工作。
文员岗位职责6
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的.各项任务指标。
文员岗位职责7
1、根据生产工艺流程，准确归集材料/人工/制造费用等各项费用，审核相关单据，准确核算产品成本;
2、参与存货管理的各项工作，对原材料的.采购、入库、生产领用过程情况，半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督;
3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督，以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面;
4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作，发现问题并及时妥善解决;
5、进行成本分析，对异常情况进行判断和处理，提出改善成本的有效建议;
6、参与产成品销售报价的核定;
7、按财务制度审核工厂其他费用;
8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表;
9、制定/完善企业成本核算制度;
10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作，建立完善的档案系统和数据库。
文员岗位职责8
岗位职责：
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。
3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
5、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。
7、掌握房态资料，对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解；便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。
8、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作，通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作，并把情况向主任、经理汇报。
9、负责整理服务中心和经理室的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。
10、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。
11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
12、负责客衣送洗、收回的时间控制。
13、负责对C/O查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。
14、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。
15、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。
工作程序：
1、上班打卡签到，并检查部门其它人员的上班签到情况，发现该来的没来，要立即联络，并反映给领班、主任进一步采取措施。
2、看服务中心交班本，看白板通知、看资料挂板，了解工作指令和工作信息。
3、交班：清点服务中心和经理室、物品柜的物品；对任何不明白、不详细的地方当面问清楚。
4、为楼层员工发放IC匙、公共匙、通讯工具，并督促签名登记。发放传呼机一定要调好频道、性能、换好电池，使之可用。
5、早班要审核夜班的酒水、杂项日报表、房态表，正确无误后把酒水、杂项日报表、房态表10：00前送财务，并送一份房态表到副总办。
6、接听电话做好“流水”记录：收到的`C/I、C/O信息或服务信息要迅速准确地记录，并传递到楼层；收到的咨询电话，必须清楚、肯定性地给予回答。
7、中午用餐，如楼层繁忙，则请PA领班顶替。
8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据；签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全，有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班、主任做好相关布置；会议接待单，VIP接待单、接待科5间以上、午休房5间以上、团体10间以上要同时汇报经理知晓。
9、帮楼层下维修单，催进各项维修事宜，尽量不使维修房过夜；对送单后半小时没有工程人员到现场的，要报告主任(无主任报告经理)处理。接到楼层报洗房间地毯，转OOO房，做好记录、通知PA部即时安排人力清洗。注意不要使此OOO房过夜。
10、下午3点时，提醒领班拿吧单到酒水仓领发酒水。
11、经理室如有人来访，做好有关解释并提供茶水。
12、闲时整理各类文件表格，使之更有顺明了。
13、传递、接收酒店或部门的有关文件、通知，并提醒经理及时审批、通告、公布，以免延误。
14、员工下班时，点收发出的IC匙、公共匙、通讯工具及服务中心发出的物具，并检查其性能，登记后放在规定的地方保存，对讲机电池要取下来及时充电。
15、经理下班后，锁好经理办公室。
16、夜班时间要做好酒水杂项报表，闲时画好服务中心要用的表格；早上7：00前为早班领班填写工作表，写好人力安排本，方便早班领班安排工作；写人力本的内容有：开房数、加麻将数、楼层服务员上班人数、名字。
17、早、中、夜三班，每班当班时间注意做好手工房态总表，(一式三份，一份送财务、一份送总办、一分留底)填写准确C/I、C/O时间、加床、加麻将、杂项收入、半日租、公司帐、延时退房等情况，保证三班(早、中、夜)的房态总表无重复、无盲区，方便财务、总办核对。
文员岗位职责9
1、负责来访人员的接待；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作，并及时登帐；
4、负责员工考勤登记及外出管理，
5、协助办理员工入职离职；
6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的`管理；
7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
8、完成领导交办的其他或临时工作。
文员岗位职责10
1、整理资料，信息的'录入，统计工作
2、和客户沟通准备办理许可证件的相关材料
3、布置现场，根据相关部门要求布置客户经营场所
4、到食品药品监督局、教育局等相关部门审验材料
5、领导交办的其他工作等。
文员岗位职责11
1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；
3、新员工与手续办理的`签订；
4、负责公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；
6、协助建立和完善公司的人事制度；
7、负责新员工入职事宜；
文员岗位职责12
岗位职责
1、按规定做好货物的验收和入库；
2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理；
3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；
4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；
5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；
6、按时完成领导交代的'其他工作。
任职资格
1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验；2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的操作；
3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
文员岗位职责13
1向客户介绍及销售本中心课程
2负责到访客人的接待及对前台电话的处理
3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度
4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度
5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的'服务
6为上课学生作课程安排及提供相应的服务
文员岗位职责14
岗位职责
1、商品进出库录入；
2、负责仓库物品的管理；
2、负责仓库物品的7S管理（含安全）；
3、负责发货、仓库盘点等其他事宜；
4、上级领导交办的其他事宜。
任职资格
1、常用电脑办公软件熟练；
2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致；
3、有仓管工作人员经验；
4、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强；
5、具备良好的`团队合作精神。
文员岗位职责15
1、负责公司前台接待及电话转接，并及时传达相关信息;
2、负责分类公司资料复印和文档打印，收发公司日常快递，饮用水订购等日常行政工作;
3、制作公司员工月度考勤情况的'报表，整理汇总及数据提供并存档;
4、与各部门进行沟通，及时了解需求情况，以及协助上级开展部分行政相关工作;
5、公司办公用品的盘点工作，按需订购办公用品，对领用、发放、出入库做好登记以及报销管理，联系快递收件以及补充所需的快递物料;
6、制作报价单，对账开具发票，管理合同和资质，制作标书
