资料管理员的岗位职责

资料管理员的岗位职责15篇

在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的资料管理员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料管理员的岗位职责1

1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管；

2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发，保管工作；

3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作；

4、协助项目经理进行工程进度和质量把控；

5、领导交待的.其他工作

资料管理员的岗位职责2

1、区域返修组后台信息管理;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的'管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员的岗位职责3

职责描述:

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

4、负责部门的`后勤服务工作;

5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

任职要求:

1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员的岗位职责4

1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

5.参与科技项目申报及保管资质申报;

6.临时交办的事项。

资料管理员的岗位职责5

1.按集团公司要求，负责项目部的'资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。

3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员的岗位职责6

1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

2、负责对各项目部的'工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员的岗位职责7

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

4、负责管理电子档案的'建立、备份工作;

5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员的岗位职责8

1、组织项目每日例会召开;

2、每日项目巡查影像资料的.拍摄并上传项目群;

3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、项目日报制作并上传项目群;

5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、根据领导安排做好现场施工管理

8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员的岗位职责9

1、生产日报表编制统计;

2、生产周装箱标签编制打印;

3、K3的录入及打单;

4、负责生产办公室的整齐、整洁，保持一定的5S要求

5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、

6、完成领导交待的.其他事情。

资料管理员的岗位职责10

一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的`流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

十、工作变工时，要办好交接手续。

资料管理员的岗位职责11

1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员的'岗位职责12

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的'系统管理， 确保档案齐全完整;

3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

资料管理员的岗位职责13

1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

4.负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的'完整与安全;

5.完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责14

1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;

2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;

3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;

4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;

7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员的`岗位职责15

1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等;

3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。