资料管理员的岗位职责(15篇)
在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
资料管理员的岗位职责1
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。
资料管理员的岗位职责2
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、为公司所有部门提供必要的`办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施；
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
4、认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的岗位职责3
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的`整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。
十、工作变工时，要办好交接手续。
资料管理员的岗位职责4
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的.保密，保管工作;
资料管理员的岗位职责5
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员的岗位职责6
1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的`整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
资料管理员的岗位职责7
1、负责部门资料的整理、维护，各类档案管理；
2、负责部门各类统计报表的制作及填报。
3、负责部门各类通知，出具文件等
4、组织会议，编写会议纪要，跟进会议执行项；
5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。
资料管理员的.岗位职责8
1、整理档案资料，进行信息核对。
2、定期检查旧档案，及时与客户联系。
3、完成经理安排的任务。
4、做好资料、文件的保密及保管工作。
5、负责老客户的保单整理，新客户的.保单录入建档等岗位要。
资料管理员的岗位职责9
1.负责项目工程资料整理、建档管理;
2.负责工程资料收发存管理;
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办其它工作事项。
资料管理员的岗位职责10
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的'日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
资料管理员的岗位职责11
1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；
2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率；
3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；
4、负责合同评审会签单的`整理归档工作；
5、负责部门行政事务类工作的开展；
6、配合完成其他部门需支持的工作；
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员的岗位职责12
岗位职责：
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作，负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育；
2、积极开展安全生产教育活动，学习各种新的安全法规；
3、经常检查各种安全装置，发现问题及时整改；
任职要求：
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先；
2、持C类安全员证，具备施工安全管理常识；
3、具备较强的沟通、组织、协调能力；
4、大专以上学历，持有资料员证；
5、练使用常用办公软件和资料软件，熟悉装饰工程资料管理；
6、能够独立完成工程资料的`收集、整理、立卷、归档、保管等工作；
7、熟悉工程投标流程，能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
资料管理员的岗位职责13
职责描述：
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作，确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训，参与安全管理体系专项检查及管理诊断，持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设，指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查，确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理，编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求：
1、交通运输、安全工程相关专业，特别优秀的`可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验，熟悉安全相关法律法规、标准规范，具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
资料管理员的岗位职责14
1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;
2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。
3、完成领导安排的其他资料整理工作。
资料管理员的岗位职责15
1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的'要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
