行政主管岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政主管岗位职责1
1、负责日常人事工作的开展，包括但不限于招聘、绩效管理、薪酬管理等工作;
2. 负责日常行政工作的管理，组织并督促行政事务工作顺利实施;
3. 根据公司发展情况，负责起草制定并实施相应;
4. 负责企业文化相应工作的组织和安排;
5、建立维系员工关系，主动与员工沟通，定期开展员工访谈，协助各部门组织员工关怀活动;
6、协助总经理对公司各项工作的管理，协调各部门之间的'工作关系，保证各部门工作顺畅
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责2
1、负责行政、后勤工作的.统筹和全盘管理;
2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;
3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;
4、负责公司固定资产的管理工作;
5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的管理工作。
行政主管岗位职责3
一、行政架构配置
1、物业经理：1人 全面负责经营管理；
2、副经理：1人 具体实施经营事务、人事等；
3、办事员：1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；
4、物业管理员：1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等；
5、安保员： 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗
博氏工业园 3人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 3人（沈大酒店管理、物业管理）
6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
3人 专职水电工 16小时待岗
7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。
博氏工业园 4人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 4人（沈大酒店管理、物业管理）
8、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
二、组织架构图
三、物业办公室行政考核制度
物业行政办公室人员工作制度
1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。
3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。
4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。
8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假日加班按每日100元计。
9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。 备注：
1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。
2、员工薪资 = 基本工资（65%） + 绩效工资（25%） + 福利奖励（10%）
（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。）
四、各工作岗位职责
副经理管理员岗位职责
1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告和各种通知、公函；总结各项工作的开展。
3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。
4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度。
5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理。
7、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。
9、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划。
10、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。
11、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在部门经理统一安排下，负责物业设施固定资产管理，做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要，编制采购计划，并实施申报采购；
2、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；
3、对各厂区物业固定资产管理，建立台账；
4、对物业各部门所需物品申报登记发放；
5、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；
6、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
管理员岗位职责
在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；
2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用；
3、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；
4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
5、负责对外包服务过程进行监督管理；
6、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。
7、做好本部门员工的'考勤、考核管理；
8、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；
9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；
10、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；
11、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；
12、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；
13、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责 （暂由管理员兼职）
1、负责部门的文件撰写、整理工作；
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；
3、负责办理各类外来人员的出入证件；
4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；
8、通过各种媒介做好宣传工作；
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
出纳岗位职责（暂由管理员兼职）
1、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；
2、审核原始凭证是否完整；
3、发放工资、奖金，支付符合手续的费用；
4、处理银行存款收入和支出业务；
5、填制记帐凭证，交会计记帐；
6、正确使用发票，保证现金和银行支票使用安全。
行政主管岗位职责4
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2 、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的`方式方法提出意见和建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
行政主管岗位职责5
1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4、负责公司的团建活动开展。
5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7、负责公司专利、知识产权的`申请和维护工作。
8、公司档案管理。
9、领导安排的其他事宜。
行政主管岗位职责6
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的'保管、归档；
16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
行政主管岗位职责7
1.根据拍摄任务，制定详细的拍摄工作计划与时间安排;
2.根据工作需要，挑选合适的摄影设备;
3.选择适当的拍摄角度，安放摄影设备;
4.根据导演的要求，运用摄影艺术手段完成影视片的电影造型;
5.在完成拍摄任务的'整个过程中，与拍摄小组的其他成员紧密协作;
6.与被拍摄者沟通，以达到快速进入拍摄状态的效果;
岗位职责：
1.及时准确了解顾客拍摄需求。
2.准确无误的高质量完成拍摄工作。
3.及时查看自己拍过的照片，发现问题、总结问题、改正问题。
4.平时注意搜集好的素材，理解并创新的应用到自己的拍摄中去，不断提高自己的艺术修养。
5.多与同事互相沟通，交流经验。
6.保管好自己专管的器材，每天检查并及时加以清洁。每月15号对相机进行维护。
7.对工作提出合理化建议。
8.认真遵守公司各项规章管理制度。
9.有对化妆质量及礼服质量的检查和监督权。
10.对所带助理的工作安排及监督权。
11.每周五按时上交周总结。
行政主管岗位职责8
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的'各类文件；
4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；
7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。
行政主管岗位职责9
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的'订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
行政主管岗位职责10
1、负责人力资源管理的六大模块;
2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的'建立和宣传，增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
行政主管岗位职责11
1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。
2、独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况。
3、协助筹备、组织公司会议和活动。
4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。
行政主管岗位职责12
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计，核扣职务消费;
行政主管岗位职责13
1、協助總監完成分公司人员“选、育、用、留”的计划及实施。
2、创建多种招聘渠道，为公司及时招聘合适人才，与业务团队充分协作搭建人才梯队以满足业务量需求。
3、负责薪酬福利管理及人员成本控管及执行反馈。
4、依據公司培训体系制度做好公司制度建设及企业文化的`宣灌，有效处理员工关系;
5、配合總監對公司各项政策的布达，监督执行;
6、上级主管交办的其它工作事项。
行政主管岗位职责14
1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
行政主管岗位职责15
1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；
4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
6、其他相关工作。
